Deadlines collectief busvervoer

Onderstaande deadlines gelden om de organisatie van het collectief vervoer zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. Ze gelden voor allen en zijn strikt te volgen.

Om afstanden te controleren, wordt de toepassing MOVIS gebruikt.
Om opstapplaatsen te kiezen, verschillende routes en mogelijkheden te verkennen kan de Raket-kaart worden gebruikt.

Vanaf schooljaar 2024-2025 plant De Lijn enkel leerlingen die een geactiveerde aanvraag tot recht op vervoer hebben in MOVIS op het collectief leerlingenvervoer in. Hou (de)activaties vanaf nu up-to-date.

Instructies voor het aanvragen van abonnementen in het nieuwe portaal (ook eventueel in bulk via een Excel), vind je in de omzendbrief.

Loop 1 - voor scholen binnen het pilootproject

Vrijdag 19 juni 2026

• Zoveel mogelijk nieuwe aanvragen voor schooljaar 2026‑2027 zijn in SharePoint en MOVIS volledig in orde (aangevraagd én geactiveerd).
• In MOVIS zijn alle leerlingen die ondersteuning krijgen geactiveerd.
  Enkel geactiveerde leerlingen verschijnen bij De Lijn en worden ingepland in ritten.
  Bij een niveau‑wijziging moet een leerling eerst gedeactiveerd en daarna opnieuw geactiveerd worden.
• Schoolverlaters zijn correct verwerkt:
  • Ze zijn verwijderd uit het monitoringbestand (SharePoint) en opgelijst op het tabblad “Schoolverlaters 2025‑2026”.
  • Leerlingen die het lager onderwijs verlaten, worden ook als schoolverlater opgenomen (zij verschijnen als nieuwe aanvraag in het secundair onderwijs).
  • In MOVIS zijn alle schoolverlaters gedeactiveerd.

Vrijdag 26 juni 2026

• De eerste (voorlopige) draaiboeken, met alle leerlingen die tot en met 19 juni 2026 geactiveerd zijn in MOVIS, worden ten laatste deze dag aan de scholen bezorgd.

Loop 2 - Officiële deadlines

Woensdag 1 juli 2026

• Zoveel mogelijk nieuwe aanvragen voor schooljaar 2026‑2027 zijn in SharePoint en MOVIS volledig in orde (aangevraagd én geactiveerd).

Bijkomende deadline!

• Gelieve de schoolkalender voor het nieuwe schooljaar door te sturen tegen 01/07/2026.
  → Dit dient verplicht te gebeuren via het sjabloon van De Lijn, dat ontvangen de scholen begin juni.

Tussen maandag 6 juli en vrijdag 10 juli 2026

• De voorlopige draaiboeken, met alle leerlingen die tot en met 1 juli 2026 geactiveerd zijn in MOVIS, worden bezorgd aan de scholen.

Maandag 24 augustus 2026

• Alle nieuwe inschrijvingen en wijzigingen die tot en met 24 augustus 2026 worden doorgegeven, worden opgenomen in de draaiboeken waarmee het schooljaar start op dinsdag 1 september.
• De definitieve draaiboeken worden diezelfde week tegen 27 augustus aan de scholen bezorgd.

Aanvragen of wijzigingen vanaf 25 augustus 2026

• Deze kunnen pas later verwerkt worden.
• De leerlingen kunnen vanaf maandag 7 september 2026 gebruikmaken van de bus

Nieuwe aanvragen en aanpassingen in de loop van het schooljaar 2026-2027

Voor leerlingen die vanaf 7 september collectief leerlingenvervoer aanvragen of waarvan de ondersteuning wijzigt, is de verwerking steeds als volgt:

• Goedgekeurde aanvragen worden steeds zo snel mogelijk via SharePoint en MOVIS in orde gebracht. Na activatie in MOVIS, wordt De Lijn automatisch op de hoogte gebracht.
• Aanvragen die helemaal in orde zijn tegen donderdag 12.00 uur, worden verwerkt tegen vrijdag zodat ze kunnen meerijden vanaf maandag.
• Aanvragen die na donderdag 12.00 uur in orde zijn, worden ten vroegste de week nadien verwerkt. Enkel in uitzonderlijke gevallen kan dit sneller.

Wanneer ondersteuning via een schoolbus wordt aangevraagd, is er altijd een organisatiefase. Een plaats op een bus kan niet onmiddellijk worden gegarandeerd.

• De verantwoordelijkheid ligt in eerste instantie bij de ouders om hun kind naar school te brengen zolang het vervoer nog niet is opgestart.
• Scholen sensibiliseren ouders hierover.
• Indien nodig registreert de school de afwezigheid met onderstaande codes:

Basisonderwijs (BaO)

• Jongste kleuters: A-code
• 5‑jarigen in het kleuteronderwijs: P-code (aanvaardbare afwezigheid)
• Andere leerlingen: R- of P-code (keuze van de directie)

Secundair onderwijs (SO)

• R- of P-code (keuze van de directie)